会展项目的描述与分解

来源：塑胶五金网发布时间：2014-12-04 10:29:34点击率：

　　会展项目描述要分别列出项目目标、项目范围、项目如何执行、项目完成计划等内容。项目描述是制定项目计划和描绘工作分解图的依据。项目描述的依据是项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。

　　会展项目分解

　　(1)会展项目工作分解结构会展项目目标确定以后，要编制出完善的进度计划，就要对项目进行分解，就是把整个会展项目分成便于执行的各个具体任务。项目分解是编制进度计划、实施进度控制的基础。

　　项目分解所采用的工具就是工作分解结构图。工作分解结构(Work Break-downStmcture.WBS)就是将整个会展项目分解成为便于管理的具体活动。通过这种方法可以把一个项目分解为由任务、子任务、工作包等构成的等级式结构，就好像直接来源于项目行动计划的一种树状图一样，是一个随项目工作由粗到细的分解过程。工作分解结构图将项目的各项工作及其内容确定下来，以图表的形式列出，即编制一个项目工作列表或图，它也是工作分解和工作定义的终结果。

　　(2)制定wBS的过程

　　1)根据项目目标召开与此会展项目有关的人员的会议，集体讨论主要工作事项。

　　2)分解会展项目的各项工作。WBS的一般步骤是：总项目、子项目或主体工作任务、主要工作任务、次要工作任务、小组任务或者工作元素。

　　3)画出相应的树状图，也就是WBS。

　　4)对每个子项目进行描述，并确定每个子项目的生命周期。

　　5)将主要的子项目分解成更细、更便于管理的任务。

　　6)进行反复地讨论和严格论证，以验证项目工作分解是否正确、恰当，并及时调整。

　　7)在验证分解完全正确后，建立一套标号系统。

　　8)随着其他计划编制活动的进行，对WBS作进一步的修改。

　　遵循上述步骤所形成的工作分解结构图就定义了整个会展项目中所有的项目范围。包含在WBS中每一项工作都必须被很好地完成。因此会展项目分解过程十分重要，是决定项目成败的关键。会展项目经理和各个职能经理以及项目小组的每个成员都应该积极参与到项目分解工作中，以使其更符合会展项目管理的需要。

　　在会展项目中，一般在层次上按会展项目的工作流程分解，而第二层次和更低层次则按工作的内容划分。

　　WBS编码就是为项目工作分解图中的每一项工作确定一个编码，要求每项工作只有的一个编码。编码可以采用多位数字，具体采用数字的位数视项目的复杂程度而定。一般来说，项目越复杂，采用的编码位数越多。

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