招展书的撰写

来源：塑胶五金网发布时间：2014-12-10 11:00:31点击率：

　　招展书的撰写有一定的格式，但语言可以是丰富多彩的，撰写者有着广阔的想象空间。一份招展书的基本内容由展会简介、展会组织者、专业设置、专业观众、历史业绩、参展收费、日程安排、有关说明等几个部分组成。

　　展会简介

　　简介是用简洁的语言，对展会作一个轮廓性的描绘，它要向参展商扼要地说明展会的宗旨、层次水平、功能和发展前景等。

　　展会组织者

　　展会组织者即举办单位，因为我国对国际展实行主办单位资格认定制，即只有国家有关部门认定的机构，才有权主办国际展，因此在我国有主、承办单位之分。没有主办资质的机构只能做承办单位。除了主、承办单位外，还有一些其他相关机构协助举办展会。

　　专业设置

　　所谓专业设置就是展览会的展览分类和范围。在招展书中说明专业设置是要告知拟议中的展览的内容，潜在的展商可以据此决定是否前来参展。

　　历史业绩

　　说服潜在参展商的方法就是向他们介绍以往历届展览成功举办的情况。完整的历史业绩介绍应该包括以下几个基本数据：

　　上届(或历届)展览会参展企业情况、参展企业分布情况、专业观众到会情况、专业观众在展览会中观看动态、展览会成交情况、参展商或专业观众对展览会的评价等。在介绍历史业绩时如能用图标说明，效果将会更好。

　　参展收费

　　参展收费即展览空间出租费，这是展览举办方的基本收入，当然也是参展商的基本出，是潜在展商关心的部分之一。

　　展会宣传和专业观众组织

　　潜在的参展商是十分在意展会的专业观众的，因为他们是企业产品潜在的买方，所招展书中应该说明展会组织机构招商工作的打算和实施方案，包括通过什么渠道、什么式组织专业观众。

　　服务项目

　　展会期间展览组织者将向参展商提供各种服务。这些服务非常重要，离开这些服务参展商工作将无法展开。组织者提供的服务越多，对参展商吸引力越大。在招展书中，向参展商明确说明哪些项目是免费服务，哪些项目是收费服务，一方面使参展商有所计和准备，另一个方面避免出现不必要的纠纷。

　　其他有关事项

　　招展书的还必须将一些参展的具体事项告诉潜在参展商，如展览的日程安排、展览组织机构联系的方式，以及参展费用的汇款方式和途径等。日程安排一般有布展日其撤展日期、展出日期及每日对外开放的时间。汇款事宜包括汇款对象公司名称、开户银行账号。

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