企业参加境外展需擦亮眼非正规渠道购摊位有风险

来源：塑胶五金网发布时间：2015-04-23 08:53:39点击率：

　　2013年4月2日，巴西国际电力展FIEE上，由主办方励展博览集团巴西公司及励展国际销售部(中国)共同举办“如何打开巴西电力市场”的讲座如期召开，讲座现场人气爆棚，座无虚席。高涨的学习热情充分显示出，中国企业参加境外展览会目的已经超越了传统意义上的会见客户需要，而是通过展会了解新兴市场的行情和规则，如巴西市场，终完成开拓市场、在当地占有一席之地的目标。展会主办方正是了解到企业这样的需求，及时地利用自身资源为参展商提供了这样的免费讲座，提高了企业参展的投资回报率。

　　同是励展巴西公司主办的展览会，第27届巴西国际汽车配件展Automec期间，却出现了成片的中国企业展位被封的“骇人”景象——原来，这些展位是某些不正规的展览公司利用其他国家公司名义申请摊位并专卖给中国企业的，出现在展览现场的公司和登录在会刊和展览会官方网站上的企业名字不符，这种欺骗参观观众、欺骗参展商、欺骗主办方、扰乱展览秩序的行为是励展博览集团不能视而不见。为了惩戒这种不法行为，同时提醒广大参展企业，主办方在展会现场封掉了部分展位，并告知每一家无辜的参展企业：励展欢迎你们前来参展，但请通过正确的方式。

　　一家温州展商摊位被封，企业负责人沉痛地说：“组团单位没有告知摊位的情况。布展当天到了展馆，看到中国展团时才明白。组团单位告诉我们说他们公司有背景，只有这样才能拿到摊位，我们考虑摊位费已经付了，才只得在他们的安排下准备参展。”而一家非正规的组团单位在摊位被封后试图狡辩，称自己的摊位中是一家集团公司旗下的多个不同的分公司。为了应对主办方的查处，该组团单位负责人在现场组织受骗企业手写证明书，受骗展商打趣到：“一家‘五湖四海集团公司’在5分钟内成立了”。但在主办方的证据面前，这位负责人仓皇而逃。数万元的投入，数个月的筹备，十几二十个小时的长途飞行，到头来同行在展会现场热火朝天地收名片谈生意签订单，自己的展位却被封，这情形真是参展企业的噩梦。

　　当然，出现这样的情况，自然和国内长期形成无序的出展市场和展览公司间的不正当竞争不无联系：部分小展览公司互相争抢客户、压低价格;或是拿不到官方的代理权便开始想歪主意，用境外注册的公司名义去申请摊位然后转卖……而参展企业，或是因为一直犹犹豫豫不能确定而错过了官方的报名时间，或是想要挤进热门展会可展位却早已售罄，或是千方百计想要省钱而多方询价……在这种情况下，再受到某些非正规展览公司花言巧语和低价诱惑的轮番轰炸，想要保持清醒的头脑，也确实不容易。结果就造成了不能享受主办方带来的增值服务，还面临展位被封的结局。

　　参加境外展览会，一定要承担这么大的风险吗?其实企业既要找准正确的报名渠道，又要少花钱多办事，首先要认明展会的主办方是谁，通过访问展会的官方网站和展会主办方的官方网站，获得主办方的联系方式以及对外公布的官方招展代理的联系方式;对于找上门来的招展推销电话，通过其提供的报名表格等资料上所留的电话、传真号码和电子邮件地址辨明“李逵”和“李鬼”。作为外贸企业，也应具备阅读英文参展合同和填写英文报名表格的能力，不要为了怕麻烦而轻易地让展览公司大包大揽全权代办，涉及汇付展位费时更应该慎之又慎。

　　与此同时，企业也要尽早做好出展计划——许多境外展览会都有“提早报名”的优惠待遇，或是选择各种主办方提供的展位套餐;如果已经错过了报名截止日期或是碰到展位售罄的情况，不妨先以参观观众的身份去考察一下本届展会()，这样也能在展会现场认识到意向客户，还可以直接在本届现场报名预订下届展会的展位……

　　此次励展封展位意在坚决杜绝非正规渠道取得展位的现象。励展的举措得到了许多正规展览公司的支持——长期以来受到非正规招展代理扰乱市场的不正当竞争行为骚扰的，不仅仅是展会主办方。在国内出展市场远未规范、尚无有效监管的当下，一方面主办机构和正规代理机构要联合起来下定决心治理乱象，同时为正规渠道报名的展商提供更多更好的增值服务使非法代理不再具有竞争力，一方面，也要靠企业自身擦亮眼睛。

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