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在国内参展以及在国外参展的几大要点

来源:发布时间:2014-10-17 11:11:33点击率:

  如何在国内参展

  展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列入全盘市场计划之中。

  在确定了参展目的后,选择合适的展览会是关键。本书在这方面给您提供了全面的信息。

  报展程序

  选择好书中的某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后,您还要将全部或者展位费作为定金汇至主办者,这样您的展位便得到 的确定。

  费用预算

  参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。

  展台位置

  展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。

  标准展台

  除国内某些大型商品订货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9万平方米(3米*3米),称为标准展台。大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米、高80厘米),二把椅子,地毯,220V 三项电源插座一个,以及刻写眉方案即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

  展览会的标准展位中,有一种特殊的位置——位于每行展位的顶端,是 多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果您越早申请参展,您越有机会向大会主办者寻求该种展位。

  特修展

  超过四个或四个以上标准展位的面积时,您可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。

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