展会成功举办的措施

来源：塑胶五金网发布时间：2014-10-27 09:49:10点击率：

　　中国会展业正处于发展阶段，全国各行业大大小小的展会陆续的举办，有些展会展现出较强的生命力，一届比一届规模大，效果好;一些展会还没举办就因为招展不力而夭折;一些展会由于成本的原因举办3届就停办;一些展会因为展会效果不好，展商、观众一届比一届少。如何成功举办一个展览会?笔者从专业观众、展商和展会品牌这3个方面来谈具体的措施。

　　1、专业观众方面

　　(1)展会看重的是专业观众，而不是普通的老百姓来凑热闹的观众，因为只有行业内的专业观众才能给展商带来利益，给展会带来效益。所以在观众邀请上要注重专业观众的邀请，把主要精力集中于那些有希望来参加展会的专业观众。这部分专业观众主要是曾经参加过类似展览(自己或竞争对手举办的)的观众。要把重点放在20%的以往参展观众上，而不是那些从未参加过展览的80%的观众上。

　　(2)现在邮件营销是展会邀请观众必不可少的手段，但邮件并不是手段也不是主要手段，所以不要过分依赖电子邮件，因为你的信息可能会无故丢失。

　　(3)在展会宣传的后期—展前一个月，要把观众邀请的重点放在周边地区，因为观众更乐意去参加周边地区的展览会，因为可以节约差旅成本和时间成本。

　　2、展商方面

　　(1)现在大部分展览公司招展都才有电话招展的方式来进行，而很多意向参展的观众也乐于等待展会方的招展人员电话邀请其来参展。但目前还有一部分企业是通过网上注册来参展的，这部分企业来参展的可能性更大，所以在宣传网站时，要使用精美的明信片而不是小宣传册来宣传网站，精美明星片大家喜欢保存，而宣传册平均保留时间不会超过1天。

　　(2)要注重那些经常参加展会而且在展会上获得订单的展商，因为这部分展商在展览会上得到了效果，邀请这部分人参展会容易很多。

　　(3)不要对展商承诺太多。如果为了吸引企业来参加你的展会，而你向参展商许诺有1万名参展观众，你会发现很难保证这个数目。相反，先告诉参展商有5000名的参展观众，当有6000名观众到来时，他们会有更大的惊喜。

　　3、展会品牌

　　展会应该从策划开始就要树立品牌意识，这样在以后的工作才会按照品牌展会的要求来做好展会，才能使展会成功

　　(1)尽量邀请政府机构、行业协会参与办展。因为它们的参与会使展会更具权威性，增加企业的信任感，同时，在宣传推广、招展方面也会相对容易。

　　(2)多方面、多渠道来做展会宣传。以往办展都是通过平面媒体进行本地的宣传，但这是远远不够的，因为展会的宣传一方面要吸引观众来参展，另一方面还要吸引企业来参展。而参展企业不仅仅是本地，而是来自全国各地的。随着互联网的发展，互联网宣传效果突破了地域的限制，展会通过网站宣传推广可以吸引更多来自全国各地的展商来参加展会。

　　(3)选择互联网类型。很多展会公司会找专做展览行业的会展门户网来做宣传，当然这是一个方法，但笔者认为，行业展会应该在行业门户网站进行宣传，因为行业网站大多数都是行业人来流量，对展会招展、招商都相对有利。如亚洲展会网，专业做流体机械行业(包括泵、管、阀、密封件、紧固件、水处理、环保等)的展会宣传。

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