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广交会参展攻略(广交会参展指南)
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一年一度的广交会又要来临了,对于大多数外贸企业来说,这是一个的掘金机会,然而参加广交会怎么样才能取得好的效果,同时参展过程中有什么需要注意的呢,下面小编整理了一些广交会参展攻略(广交会参展指南)希望对各位广交会参展商有所帮助。
(一)小企业如何参展广交会
题记:只要敢去做,个体户也能参加广交会,避开同行的缠斗,异军突起。
首先,敢于参加广交会,这也是小企业很关键的一步。
和很多人想象的不同,广交会并非只是大企业的竞技场。虽然广交会的“门槛”确实很高,普通中小企业以正式渠道申请参展基本上是不可能的。但是通过与有资格的企业“联营参展”、“合作参展”的方式,小乡镇企业也能够凭两三万乃至七八万的费用成本,以半个摊位,甚至1/4个摊位的方式下搏一场。不过要指出的是,以这种方式参展,很容易违规,小企业一定要通过可靠的渠道,避免上当受骗。
其次,要有充分的认识,广交会绝非一个旱涝保收的交易场。
每年在广交会上白扔钱的企业不计其数。其中既有操作上的失误和不足,也有很大的运气成分。而且一般说来,除非企业具有突出的产品、价格和服务优势(这恰恰是众多小乡镇企业缺乏的),否则很难初次参展就一炮走红,获得外商青睐。尤其是现在外贸放开,竞争激烈,外商选择面很广,也知道中国的出口企业良莠不齐,因此与十几年前相比,外商在广交会上越来越谨慎下单,喜欢货比三家,斟酌考察。所以,小企业往往坚持连续参加几次,辅之以交易会前的宣传和交易会后的积极跟进,知名度提高了,外商眼熟了,效果才会显现出来。这需要企业决策者有相当的心理素质,比较清晰的发展计划以及坚定的信念。几万块钱砸进去没听见动静就立马退缩,而不是分析原因咬牙再冲的,广交会显然不是适合他的玩法。
第三,想以广交会作为企业发展突破口的,还需要企业在市场开发意识方面非常活跃,在国际市场方面有比较好的信息渠道和嗅觉灵敏度。
说白了,就是企业主,或企业中的外贸销售经理要脑子活络信息灵通,无论是通过朋友、客户、同行还是通过互联网。因为小企业毕竟生产能力和自主研发能力非常有限,更没有主导市场的本事。要在广交会中尽快熬出头,及时捕捉国际市场的消费潮流,“投其所好”地调整产品款式或结构,始终是制胜的法宝。就算不能超前,至少不要落后于潮流。否则,光是生产和展出老款式廉价大路货,永远都不是同行大厂的对手。大企业本钱雄厚,可以赔本赚吆喝,一届届地参加广交会,混得脸熟交情老,怎么样都能生存发展,可小企业三两次广交会接不到单,多半就撑不住了。所以小企业要从参展开始,就要努力在产品上求新求变。平时也要投入大量精力,通过朋友和互联网去关注国际市场的变化,而不是跟着外贸公司订单转,能够在同镇的大企业中找到自己的优势,终通过广交会脱颖而出。早期的民营企业主,原始积累底子很厚,往往不缺资金,但可能文化水平不是很高;而新兴的乡镇小老板,则很多都有不错的教育程度,这正是他们闯荡广交会的优势所在。
第四,互联网的运用也是重要因素。
网上宣传及服务到位,是引起外商关注和产生信心的有效手段,能很好掩盖小企业在实力上的不足,极大增强小企业参加广交会的效果。现在很多的民营企业,网站简陋呆板,或花哨土气,英文错漏百出,且通常没有维护更新,内容陈旧,外商即便光顾网页,也得不到什么有价值的信息。所以小企业要把网站作为广交会的重要辅助工具,针对外商习惯,花钱制作比较精美的纯英文主页,并委托兼职技术员经常更新和增添内容。不但有企业和产品概述,新品推介,还有专门的行业论坛,对访客的邮件规定业务员24小时内必复。如果内容丰富,企业会在GOOGLE等搜索引擎中排名稳定靠前,很容易被外商发现,访问时看上去也很像一个实力雄厚,积极向上并紧跟潮流的健康企业,给人的印象非常好,同乡镇中的其它工厂网站完全不能同日而语。对于曾经有过网上接洽的外商,无论大小或是否成交,均详细记录。企业的新动态(没有新动态的也设法策划)经常性通报这些外商,广交会前后更是联系的高峰。这个工作极为繁琐,但也要努力完成。通过这些举措,广交会能带来的企业知名度辐射影响被发挥到。网络宣传牵线搭桥,广交会见面接洽,双管齐下。
攻略小结:凭借文化知识和对国际市场的了解,分析自身优劣,避开传统的实力拼杀,轻身上阵,借助广交会这个着名的外贸平台进军国际市场,小企业也能打个漂亮仗。
筹集足以维持至少连续两三届广交会的参展费用;产品求新求变努力跟上国际潮流;设法化解订单突然增长带来的生产压力以确保顺利交货稳住客户,则是小企业确保广交会参展效果的关键因素。
(二)广交会“买摊位”的陷阱
题记:广交会名气大机会多,大家都想进场一搏。不过门槛非常高。不是各地的龙头企业,就别指望能正规渠道申请摊位。不过每届都有很多小企业,花点钱也进去了,俗称“买摊位”。而每年也都有一些企业买摊位受害,“中介”卷款消失,摊位子虚乌有,企业无处伸冤。因此,打算参加广交会的小企业不妨了解一下其中的内幕,避免陷阱。
理论上,广交会摊位是由各省、市区外经委领导下的交易团统一分配给具备资格的企业的。每年都要审核,在春秋两季广交会的前2个月左右确定资格企业及该企业可取得的摊位数量,并以抽签、统筹方式确定摊位的具体号牌位置——所以同一企业每届广交会所在的展位常常不同。分配好的摊位是严禁私自倒卖转让的——否则设立高门槛就没意义了。
但实际上,摊位买卖私底下非常盛行,对于很多沿海地区的乡镇企业及民营外贸公司来说买摊位参加广交会展已经成了多年的例行工作。没有买过摊位的外贸厂商,也可能大都收到过类似的广告传真或电话,声称可以帮忙弄到广交会的摊位,一般称之为“广交会摊位调剂”。以这个为关键字,在Google或百度等搜索引擎上很容易找到一大批这样的中介。
另一方面,广交会官方也常警示广大企业,买卖摊位是违规行为,一经发现即封摊驱逐;且购买摊位不受保护,当心上当受骗云云。每年也确实有一些企业买摊位受害,“中介”卷款消失,摊位子虚乌有,企业无处伸冤。
因此,打算参加广交会的小企业不妨了解一下其中的内幕,避免陷阱。
每届广交会都有少量买卖摊位的行为出现。
广交会有一种“联合参展”的制度,原意是指正规参展企业(以下简称摊主企业)本身是外贸公司,与某个生产企业合作出口产品,为便于洽谈,生产企业派人参加广交会的业务洽谈,这个摊位的门楣招牌将同时显示外贸公司和生产企业。不过自第104届广交会起,广交会官方规定,“联营参展时,展位楣板上只列明参展企业名称,同时由外贸中心制作包括联营(供货)单位信息的参展证明”。因此,自104届广交会起,有联营参展的展位,楣板上只列参展企业名称,联营(供货)单位信息只在参展证明上出现,以备大会检查。
广交会对这种“联合参展”的生产企业不做严格要求,只要是正规的工商注册企业,经摊主企业提名上报即可。于是“联合参展”就成为了“打擦边球”的私下买卖摊位的途径。
不少摊主企业(常见于传统国有外贸公司),实际上并没有什么外贸业务,只是“论资排辈”取得摊位配额;或是本年度暂无参展的实际需要,所以乐于把摊位高价出售。
有想卖的有想买的,自然就出现了牵线搭桥的中介掮客。
这些中介一般喜欢叫做“某某展会服务公司”。一些中介从事广交会摊位买卖多年,交际广泛手眼通天,一方面与惯常“卖摊位”的摊主企业很熟,每届都能弄到相当数量的摊位,另一方面则到处联系中小企业揽客推销。还有次一级的小中介,本身实际没有摊位,只是挂靠着大中介,帮忙拉客,抽点佣金。
春秋两季广交会之前的2个月左右,




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