怎样有效合理的安排会展项目进度

来源：塑胶五金网发布时间：2014-12-04 10:11:09点击率：

　　在把项目分为各个子任务，并确定各项工作和活动先后顺序和每一项工作的时间之后，就可以安排项目的时间进度。项目进度安排是项目控制的重要依据，它是以项目工作分解结构，先后顺序、时间为依据，详细安排每项工作的起始、终止时间的一种有效的项目管理方法。

　　项目进度安排的结果是项目进度，其主要内容是设想工作的计划开始和终止时间。编辑项目进度计划的主要目的是对会展项目进度实施控制。编制项目进度计划的方法有以下几种。

　　(1)甘特图甘特图是美国学者甘特在20世纪初发明的一种早的项目计划方法，这种方法使用棒图或者条形图，表示项目活动顺序并安排和计划项目的工期。甘特图把项目活动按照纵向排列展开，而横项则表示项目或是时间与工期，并将每项活动的持续时间的长短用棒图的长短来表示。

　　(2)里程碑计划项目中的里程碑事件是对整个项目有着重大影响，决定项目成功与否，并对其他工作有着重要参考价值的重大事件。里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或者开始时间作为基准形成的计划，是一个战略计划或者项目框架。

　　通过里程碑计划可以对项目进度有宏观上的把握，是编制更细进度计划的基础。会展项目管理中会有很多里程碑事件，如会展目标的制订、营销计订的制定、参展商和观众的宣传等。表卜7是以会展项目中里程碑事件的起始时问为基准制定的里程碑计划。

　　当然也可以以里程碑事件的结束时间为依据制作里程碑计划。但是不论是以开始时间还是以完成时间为依据，里程碑计划只是对会展进度计划的宏观安排，不能代替更细一步的包括每一项任务起止时间的进度安排。

　　里程碑事件在持续时间较长的会展项目中使用比较广泛，如在奥运会、世博会的进度计划中首先要做的就是里程碑计划，在此基础上再作更细的进度安排。

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