参加海外展会需要做哪些准备

来源：塑胶五金网发布时间：2015-01-04 10:14:48点击率：

　　近些年，随着人们的生活水平不断提高，各行各业的不断兴起，各种展会也层出不穷，不仅是中国，海外的国家也是如此。

　　不少参展单位在海外参加的展览，往往历经坎坷，花费巨大，却收效甚微。究其原因，当然有产品、市尝包装、价格、广告和销售网络等多方面的问题，但是，展览不能达到预期的目标，却大多出于展览本身的组织实施问题。例如，事先对展览会与市场调查不周，以至展览会选择不当，展览品配置不对，或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之，归集于对海外展览实务的基本知识和经验的缺乏。为此，本章将介绍国内企业如何在海外办展览的基本知识。

　　参加某一国家地区的展览决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢?澳大利亚国际贸易发展中心为此提出了卓有见地的忠告：

　　1.展出前确定业务目标常。

　　2.展前要仔细地选择和研究销售市场。

　　3.确定参展商品。

　　4.充分做好展前的各项准备工作。

　　5.要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制。所以，出展以前，应准备好产品规格的公制数据。

　　6.了解展览会的全部具体要求。

　　7.要报出全部产品的价格，主要是CIF价。当然FOB价和CIF价在国际贸易中都很重要，但一般来说，FOB价用得较少。还要确定交货期。

　　8.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

　　9.应把业务和礼节很好地兼顾起来。要为展位配备足够人员。

　　10.要重视广告宣传。展前及展期应该在有吸引力的商业期刊和报纸上做些宣传。

　　11.了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费习惯等。

　　12.要保护专利权和商标权。如果你已取得专利中商标权，就应该提前与你的专利代理人研究，如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

　　13.选择理想的代理人。

　　14.寄送产品样本。

　　15.为国外用户提供服务。

　　16.越过语言障碍。参展人员都学会一种外语。

　　17.关于资信和付款方式。首先，你应了解国外代理人的资信，可以通过银行，也可以从咨询公司得到。你还应了解有关保险、付款方式等方面的情况。

　　18.时间安排要宽裕。应提前到会以确保展位秩序井然、展品状态良好、展览结束良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。

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