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展会费用的调整控制

来源:塑胶五金网发布时间:2015-01-22 09:13:13点击率:

  展会费用仅仅有了预算是不够的,还必须对预算进行调整,对开支进行控制。

  调整控制

  由于预算是估计出未的,所以并不一定准确。在实际工作中,由于诸多因素,事情经常发生变化,需要进行不断的调整。比如,原本计划在时装发布会时请某位影视红星作为模特进行服装展示,但其因某种原因临场缺席。同时,工作中有时也会产生额外开支。所以每隔一段时间就得对预算审核一次,发现问题,及时调整,以使预算符合实际需要。同时翻强调的是,在做决策时,对展会各项工作要仔细调研,周密安排。对任何会影响预算的计划变更都应尽早调整,否则越临近开展日期,越容易产生额外的费用。

  在管理展会费用时可遵循如下几个主要原则:

  (1)专人负资展会的直接开支;

  (2)明确项目费用标准及使用权限和范围;

  (3)将展会目的和预算向全体展会工作人员说明,公开不要保密,即使是对外部承包商也要尽量说明;

  (4)不要轻易改变授权,授权后不要轻易干涉被授权人工作。

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