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邀请函属于展前宣传资料的一部分

来源:塑胶五金网发布时间:2015-01-29 09:14:34点击率:

  邀请函属于宣传资料的一部分。当目标客户已确定,邀请函就是通知他们出席展会的 方法之一。邀请函内容应包括展会举行的时间、地点以及企业的展台号、活动的时间安排。若展会期间,企业还要举行时装发布会、新闻发布会,那么邀请函应另行印制。因为这样做既充分表达了企业的诚意,又再次提醒了顾客,也避免顾客理解的混乱。在具体操作时,我们应关注以下几点:

  (1)邀请函的设计一定要新颖别致、富有魅力,让人看完后难以忘却,比如将邀请函设计成三维立体式的,这种设计使邀请函折盈放在信封里是平的,展开后是立体的,还可摆放在办公桌上美观大方,让人印象深刻。

  (2)既要与本次展会的主题相一致,还要与公司的品牌风格相一致,以保持公司形象的统一感。如果企业品牌定位是 白领女装,那么邀请函要制作得精美雅致,设计得极富品位。

  (3)邀请函作为信息传达的工具,要简洁明了,让人容易记住。

  (4)可配合使用展会主办者制作的特别邀请函,会让客户有种受到特殊待遇的优越感。

  (5)为了表示对专业目标客户的诚挚欢迎,应提前较长时间向他们寄发邀请函,以便对方有充足的时间做相应准备。

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