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成功参与欧洲专业展览会的6个黄金法则
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刚刚选定参加欧洲的一个专业展览会并报名参加来展示您的产品：现在工作开始了，您得以专业水平准备参加这个展览，以便在您的竞争对手中脱颖而出，不管是中国的还是外国的。您的目标是 大限度地吸引有可能购买您产品的参观者到您的展台来参观。
请注意：您的参观者不会自己过来参观：需要吸引他们过来，并说服他们认为您的产品是 的。
法则一：制订计划
在出发前精心准备一个 计划一旦您选定即将参加的展览会，就需要制订一个 计划，并将它张贴到企业相关部门，以便所有员工随时可见，不至于遗漏相关步骤：
12个月之前
选择一个展览会任命一个“展览会项目”主管;
编制项目预算报告;
确定展台位置;
选定即将参展的产品;
寻找筛选目标客户群。
9个月之前
设计展台;
准备展览材料(包装);
预定水电接入;
预定展台服务(清洗、电话租用、因特网联网等);
确定沟通、传播计划;
向挑选后的展览参观单位寄出宣布参加该展览的小册子。
1个月之前
发送邀请;
发送产品及相关提单/文件;
发送新闻通稿。
法则二：为参加展览组建一个特别团队
考虑到企业品牌形象，代表您的企业参加展览的员工队伍必须精心挑选。对负责展台的团队的挑选
取决于参展企业的财力和它希望建立的形象。
这个团队可以包括：
技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;
一个或多个导游小姐，确保观众与商务人员建立对话/联系;
一个翻译。
导游小姐和翻译可以由展览主办单位提供。 在展览开始前对导游小姐进行培训，让她们熟悉贵公司的团队成员及其各自职责，以便她们到时候把观众引导到正确的接待人员面前。
负责运作的项目主管一定要坚守展台。在员工中选择这个“展览会项目”主管时， 选择一个英文流利甚至 能讲展览会所在国语言的人来担当。如果展览会团队的员工中没有一个人能够讲英语，那么您至少得选择一个有到欧洲参加展览经验的同事来担当主管。
团队人员中不论是否有过参展经验，在去参展前都需要进行培训。让每个人都了解企业的目标非常重要，因为他们会感到自己在这个新的任务中扮演着重要角色。另外，在展览会上推销产品跟平常的业务谈判其实是一样的。这个概念在培训时一定要考虑到，尤其是在与客户交谈的方式、面对竞争者时如何行事、谈话时应有的原则以及信息跟踪等方面。
参加一个展览会是一次艰苦的考验，尤其是体能方面，所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任您的形象大使。一般来说，一个3到5人组成的团队规模是 理想的.因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。
法则三：让大家了解自己，获得 大数量的观众
参加展览会，您的首要任务是在目标市场中获得知名度。为扩大展台的观众流量，有必要提前对这个活动进行宣传、沟通。以下是您可以用来在参展准备阶段进行对外宣传、沟通的一些手段。
邮寄资料
就是向所有潜在客户寄送资料。其中内容可以是您的企业即将参加这个展览，同时附上展台位置(展馆及展台号)。也可以再附上一个小册子以及参观展览或展览会期间所搞活动(鸡尾酒会、报告会、有奖竞赛等)。可以分两次寄送这些材料。 次是在两个月之前，可以短信的形式通知大家您即将参展。第二次是两周之前，可寄送邀请函并提醒大家您要参展。分两次寄送材料更能确保较高的反馈率。请不要忘记邀请与您业务领域相关专业媒体记者。
展览会的正式目录
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