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参加巴西举办的各类展销会须知
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一、巴西展览会简介
巴西外交部贸促司和发展、工业和外贸部外贸秘书处(副部级单位)两单位是巴西展览会的政府主管部门,巴西展览公司联合会是行业协会。这三个单位每年都出版展览会名录,但由发展、工业和外贸部编辑出版的名录内容更为翔实。
巴西每年举办700多个展览会,其中综合性的占10%,其余为专业展览会。一部分专业展览会只允许企业参观,不对公众开放。展览会一般分为国际展和国内展。国内展又分为全国展、州展和市展。一部分国际展规模较大,知名度较高。例如,每年四月在圣保罗州内地城市黑河市(RibeiraoPreto)举办的"国际农业技术展"是世界上三大农机展之一;每年四月在圣保罗市举办的"国际家庭用品(或称家电)展"每届参观人数上百万人。圣保罗市是巴西的经济贸易和金融中心,大部分展览会都在此举办。此外,还有的国际超市商品和服务展,每年9月在里约热内卢举行。
二、选择展览会和参展商品
在巴西,五花八门的展览会遍及全国,圣保罗市每天都有展览举行。因此,要从中选择知名度高且适合本企业产品的展览会,才能有更多的机会与客户建立商务联系。
选择展览会不能只凭展览会的名称和收费的高低决定是否参展。例如,某个展览会名称为机械展,但只准展出机械的零部件,不允许任何整机展出。因此,要及时与展览主办单位联系,详细了解展览会的性质、参展企业、参观者来源、广告宣传、展馆的现场环境、配套服务设施和参展费用等情况。在对展览会进行分析比较的基础上决定是否参展。
在决定参展后,还要进行认真的市场调查以及选择适销对路的展品。例如,巴西市场对叉车的需求较大,但一般是用液化气或蓄电池为动力。因此,以汽油或柴油为动力的叉车展品,很少有人问津。
从历年我国企业在巴西参展情况看,我普遍存在展品品种少、档次低和参展人数与展品数量不成比例的反常现象,对外影响不佳。
三、展台的租赁
不同的展览公司和展馆其价格差异很大。首先要搞清楚展览公司提供的有关材料及价格表。签合同时要分清双方的责任。根据巴西的做法,展台费应在开展前付清。
四、展品的运输
在选择海运代理时,要注意代理的信誉和工作效率,应要求海运承运人及时安排和通知二程船的船期,以准确了解展品抵达的具体日期,保证按时参展。巴西海关办事效率较低,报关手续繁杂,展品应提前一个月运到巴西。
五、展品报关
按照巴西政府的规定,在巴西登记注册的企业可以直接办理报关事宜,也可以委托报关代理。但是,由于报关手续繁杂,委托报关代理。当委托报关代理时,一定要了解清楚该海关代理是否能直接办理报关手续。
有些展览会可以出售展品,但在事前必须搞清楚,准备出售的展品报关必须按进口办理,即申请办理自动进口许可证或非自动进口许可证(参见第七章海关管理)。如果展览后展品需运回国内或运到其他国家继续展览,则可以办理临时进口手续,展品不需缴纳进口关税,但必须缴纳保证金。展览会结束后,展品必须全部运离巴西。
为了便于海关代理办理报关手续,参展单位应提前将有关单据寄送给海关代理,主要是发票和海运提单,发票上必须注明:商品的品种、数量、单价和总额。巴西海关对部分产品有限价的规定。中国公司参展,几乎每次都存在报关单据同货物不符的问题,展品内还违禁夹带未经申报的所谓礼品和纪念品,结果不是被罚款就是展品提不出来,影响参展。
此外,有些展品通关时还需提供原产地证书和质量检验证书等文件。轮胎、长毛绒玩具等展品的通关,需事先办理巴西有关部门的质量检验证书。这些细节问题,在参展前都应彻底弄清楚,而且应严格按规定办理。
六、展品的处理
尽管展品已办理好终进口手续,但展览会的组织者一般都规定展出期间严禁出售展品。如有定购展品者,只能在展览会后办理提货手续。对于价值较高,体积较大的展品,必须事先找到买主。




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