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赴美参展十项注意
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由于美国日前已成为我国第二大贸易伙伴,因此美国也是我国出国展览的热点地区之一。如何办好赴美展览,应该注意哪些经验教训和问题,是值得我们深思的问题:
1.赴美展览选择项目一定要有针对性。美国的展览市场很大,据有关资料介绍,美国每年有上千个展览活动,有综合性展览和专业性展览,目前美国公众对综合性展览的兴趣已经减少,专业性展览受到客商和观众的欢迎。而且专业性展览分类较细,这些专业性展览除了行业组织参加其活动外,展商也会针对展览的内容邀请采购商和专业人士参加,而且美国的展览中参展商和客户与观众大约1/4来自境外,因此我国公司一定要选择好适合自己的、对口的展览会,否则你会觉得格格不入,失去参展的意义。
2.选择有权威性的名牌展览会。美国商务部对一些比较成功的重点展览会进行资质认证,被批准为“贸易展认证”和“国际购买商项目(IBP)”,这种政府管理方式体现了对展览会的支持,也能起到保证展览会的组展水平和办展质量的作用。另外,美国举办展览后进行展评,对本展览会出现的销售金额、行业趋势、技术特点、未来前景等方面进行总结,这种展评对我们参展商进行市场调查十分重要,但是中国参展公司却没有加以重视和利用。
3.事先了解有关法规,做好准备工作。美国政府制订了许多管理条例,各州也有不同的条例,包括工艺要求、安全标准等等。弄清法律条文,可避免违反当地法律,造成不必要的损失和被动局面。中国企业可以向美国的进出口商会咨询,邀请其担任顾问,也可向中国驻美商务机构索要有关资料。
4.参展的展品一定要选送合格的质量好的产品,同时要印制精美产品样本。过去我们在这方面重视不够,有些展品没有样本,连说明书都非常简单。因此样本不仅要印得精美,而且要有照片、规格尺寸、品质标准、包装说明等详细资料,另外还要有标价和优惠条件,甚至附有订货回执。样本说明一定要有专业英文说明书。电工产品的电压、周波因中国与美国不同,因此要符合美国的标准,否则中国的电工产品在美国展示表演会有困难,同时电器产品要符合美国的质量标准。在瞄准美国市场后要慎重选择有能力,信誉好的经销商和代理商,如有条件,可以趁机到对方公司或有关咨询公司实地考察了解对方的情况。
5.开展多种方式的广告宣传非常重要。参加展览会本身就是一次 大规模和 有效的直接宣传,来的观众都是你的买家和潜在客户,展览会上要不失时机地向观众宣传,派发宣传品。欧美国家来的观众除客商外就是专业观众,他们有这个习惯,把展览会收集到的资料拿回去研究, 不会像我们国内举办的展览会上样本资料丢满地,成为垃圾。展览会组办单位或博览会当局都会出版展会场刊或报纸特刊,参展公司应及时提供必要的资料争取免费刊登。举办单位或中国展团都会举行新闻发布会,邀请媒体来中国馆或中国展台参观,参展公司要做好接待公关工作。根据以往经验,参展公司利用自己的关系和渠道,提前半年通知自己的老客户、友好商社、驻外机构或代表处,邀请他们参观自己的展台,开展贸易活动,这是开辟市场渠道行之有效的办法。




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