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品牌塑造存“软肋”展会困局待解
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自2005年起,西安高交会已举办四届,正在进行中的第五届高交会开始发力,首先在规模上“有了大幅提升”,影响力亦从区域开始向全国蔓延,进入品牌塑造阶段。
然而,这并不意味着西安高交会一帆风顺,影响力与日俱增的同时,亦暴露出了诸多问题。
“主要是宣传不到位,影响力还有很大的提升空间。”西安一会展研究人员说。他的这一说法,得到了西安高交会常务副秘书长梁建的赞同,“这一状况,我们正在改变。”梁建说。
不可否认的是,经过四年发展,西安高交会已然跃上一个新平台,但摆放在他们面前的难题,还有很多。
进入品牌塑造阶段
这一由西安市政府主办,市商贸局、科技局、人事局、高新开发区、经济开发区、正阳公司承办的展会,是西安市政府重点培育的地方品牌展会之一,自2005年开始,已经连续举办过四届。
“这个会议主要是为国内外科研、教育机构、高新技术企业搭建宣传、展示、交易平台,传播世界科技发展的前沿信息、理念及先进技术、科研成果,推进高新技术产业化进程,促进国内外高新技术企业的交流与合作。”西安高交会招展部部长王庆华说,同时,这一会议还负有宣传西安科技教育优势,展示古城新形象,提升西安知名度,增强城市竞争力,推动西安经济发展的使命。
据悉,第四届展会所租用场馆面积规模在3万m2,实际展台面积使用率不低于45%,特殊装修展位面积比达到50%,展会期间组织了展会主题相关活动,比如东西部科技合作暨产业创新发展论坛、环球高技术采购洽谈专场、科技成果/产品推介会等。
与第三届相比从展位数量上看,第四届展会的亮点在于三年以来展位数突破400个,就签约项目数与金额来比较,第四届数量上增长108.3%,金额上增长83.3%。
《中国西安国际高新技术成果交易会暨高新技术人才交流会评估报告》(以下简称:《评估报告》)显示,从专题新闻采访报道中来看,参展商等级也逐年上升,各省市代表团领导重视度越来越高,参展商在采访中也对展会期间的服务水平总体比较认可。该展会已经进入品牌塑造阶段。
宣传软肋
来自《评估报告》的统计数据显示,第四届高交会签约项目 多,达到了25个,签约金额20亿元,而在 届,签约项目为21个,签约金额为41亿元。
分析人士称,会议的签约项目与金额,并不能完整反映出一个会议,相关的影响力以及参会人数、参会企业数量与规模等,都是考量一个会议的重要指标。
然而,传媒宣传效果却成为西安高交会的一大“软肋”。
据了解,从第二届高交会工作报告总结开始,就有分析人士提出展会在媒体的宣传上还显得较弱,力度不够。
“这一方面与政府重视度相关,一方面也与采取的宣传方式单一相关。”上述分析人士称。
据介绍,到了第四届已有所改观,会展行业杂志方面主动在《中国贸易报》、《中国展会》、《中外会展》上发布了高交会的相关信息和展会动态及活动内容;在新闻媒体方面,在陕西电视台用一周时间播出举办高交会的公告及相关新闻报道;户外广告宣传方面,在长安南路纬一街十字设立高交会巨幅宣传广告牌;网络宣传方面,在中国高新区协会网、西安会展网、西安工商联合会网等网站上进行专题宣传。但从承办者的宣传实力和实际效果看,扩散效应还不是特别理想,专业观众、专业买家,特别是国际参展商、专业观众、专业买家参展率低,离UFI(国际展览联盟)30%的国际标准还有很大的距离,说明承办者的宣传资金投入十分有限,这已危及到西安会展旅游目的地形象的塑造和确立。“建议政府投入相应的宣传资金,否则,该品种展会品牌化建设之路会比较漫长。”
此外,《评估报告》亦指出,第四届高交会预设展位600个,而实际参展展位只有450个左右,仅达到预计规模的75%,招展潜力还非常巨大,也说明本展会在招展宣传上投资明显不足,更说明了对于西安高交会品牌化建设的必要性。
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