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展览公司前往香港布展应注意的问题

来源:互联网发布时间:2013-10-07 09:42:39点击率:

  【塑胶五金网】1、香港展览搭建前一个月办理港澳通行证.

  2.带好转换插头,因为香港同国外一样,就连手机充电器都是英式的很粗的三脚插头,所以自己带好转插头,如忘记了可在香港街市买10元/个,或则向酒店前台借用,香港几乎所有酒店都会备好!知道大陆的过去会用到.

  3.前往香港展览搭建时,在深圳银行对换好港币.在香港的街头也有对换店很方便,但汇率会让你吃亏.带好自己的拖鞋,因为酒店不提供一次性拖鞋,别染了正宗的香港脚.

  5.香港布展时间天数比较少,一般1到两天,很少象国内3天。但比较好的是一般晚上10点才闭馆而且不收取加班费用.不象国内按平方每小时收取.

  6、香港布展的人工很贵,分大小工,大工一般800港币/天(木工\电工\美工),小工400-600港币/天不等,而且是分不同时段,9:00-18:00一个工,18:00-22:001个工,22:00-24:00半个工;而且在下午3点必须向工人提供面包和饮料之类的,因为这是香港人固有的下午茶习惯.别看是下午茶也是很贵的,一份大概在35-40港币左右.有10个人的话那就可怕了!因为你中午已经出了40元/份的快餐了.香港劳工局对持旅游或者商务签证到香港打工的人处罚非常严重,所以馆内的工人均是香港居民。

  7、香港展览的其他费用也很高,譬如运输费、处理,香港要求展台必须运输到指定地点清理,而如果展品要运回国内,则需要报关并且交30%以上的关税;对垃圾的处理非常严格,别指望堆在路边不管或不认帐,因为你的押金是在展览会结束后的两个月内退回给的.更别指望把展位又拉回大陆那可是算进口哦!自己考虑好!比出去还麻烦!

  8、香港展览的运输时间安排严格按照时间分段安排,由于大多数展会由贸发局主办,所以时间安排首先是照顾他们的展商进场;再按车证时间分批进场卸货的.也别指望插队,也插不了的.法制社会有办法让你按顺序进去的.

  9.非常重要的是针对抽烟的人士,在香港可别随意拿支烟就抽哦!我的经验就是不要在任何建筑屋内抽烟否则你会有大麻烦.因为香港人也是在大街上好几个人围着一个垃圾筒抽烟.不过在你自己住的酒店房间内当然没问题.

  10.尽量早点起床选择地铁或大巴交通工具,香港地铁那可是四通八达.不然坐的士的话我看到目的地后你会后悔和可怜你那几张港币.

  所以,一个小小的特装展位搭建拆装下来,至少也需要10000港币的费用。而展览前期制作方面,都放在深圳东莞完成。这样能省很大的费用,要是在香港制作的话,我看卖了老家的良田也不够做一个小的展位.以上是个人的经验,也许不够丰富!但应该能有点作用吧!

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  特别注意

  1.不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。

  2.不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志,是不会引起人注意的。

  3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

  4.不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。

  5.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。

  6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。

  7.不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所有,不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

  8.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

  9.要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

  10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系得手的敲问砖。

  11.要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦,因为无论你对员工的训练如何有素,都不可能统一口径。

  12.要佩戴好名牌。在展会上,你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方。

 

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