展会信息化是必然选择

来源：塑胶五金网发布时间：2014-12-23 09:19:00点击率：

　　随着计算机信息技术的高速发展，传统产业面临着如何更好地进行工业化与信息化问题，同样，作为现代服务业的会展行业也面临着信息化这一问题––如何通过信息化建设来提升传统组织、管理和服务模式。

　　展会信息化是展会发展到一定规模，组织和服务模式相对固定后，进一步通过信息化来提升管理、优化服务的必然选择，是展会统计、评估的基础。具体表现在以下五个方面：

　　1.有利于会展决策人员的正确决策

　　展会数据反映出的信息是决策人员的重要决策依据。以家纺协会举办的2011年中国国际家用纺织品及辅料博览会为例，从问卷调查统计中，可以找到重要的专业人士意见。其中了解到，展览会中78%以上的参展企业和观众都更为关心行业未来的发展趋势，这能帮助项目组以及相关领导做出下届展会将拓宽展品范围，展会分类更加精细化，注重内销渠道开拓等的决策。

　　2.是统计分析的需要

　　展会信息化能把会展业的发展数据化，更真实、更科学。通过数据统计分析可以较清楚地了解和认识展会发展的路径和方向;也能清楚地了解不同地域、不同竞争对手的发展情况;能知道整个会展行业发展中遇到的问题，也能知道某一行业内的会展项目发展情况和遇到的问题，做到知己知彼、有的放矢。

　　3.是展会评估的重要工具

　　展会评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可。展会信息化建设的成果正是展会评估的重要参数，展会信息化是展会评估的重要方法和途径。

　　4.有利于展会管理人员的科学管理

　　展会数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因项目组成员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如家纺展会的一些老客户和观众每年都来，怎样保住;有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来;有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来等。

　　5.线下展会的继续和延伸

　　展会信息化建设不单单局限于展会数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的需要，并能促成线下没有成交的业务和贸易。例如家纺展会今年推出的参展商微博平台，增强了主办方与客户的线上线下互动。

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