安排展会工作的主要原则

来源：塑胶五金网发布时间：2015-01-23 08:35:03点击率：

　　(一)安排展会工作的主要原则

　　1.分清参展的目标和手段

　　展会目标是安排展会工作的出发点。展会工作必须为展出目标服务，不可本末倒置。许多服装公司安排展会事宜时首先想到的是展棚外观、展台形象设计、展出服装及道具，这是不合理的。企业参展应是营销、宣传的内在需要，所以在安排展会事宜时首先应考虑企业参展的目的。

　　2.考虑要全面、周到

　　服装展会工作是琐碎而繁杂的，遗漏、疏忽某一事项、某一环节都会影响到展出的效率和效果，有时甚至会造成不可弥补的损失。哪怕是准备针线这样微不足道的事情都要考虑到，否则，服装展出时发生了破损，无法修补，就会影响其效果。为了使展会工作全面、条理地进行，必须在筹划阶段对展会工作进行全面、深入、细致的分析，将所有工作和注意事项分门别类地罗列出来进行研究。

　　3.根据事情的轻重缓急安排工作

　　尽管展会的所有筹备工作都很重要，但其重要程度是不同的。在布置工作时，必须根据展出目标明确各项工作的轻重缓急，以便根据工作的重要性来合理分配和使用人力、财力和物力等资源。例如想要观众对本企业的服装品牌留下深刻印象，就要将工作重点放在展台形象设计上。

　　(二)制订展会工作方案

　　制订展会工作方案之前必须列明工作事项。展会工作筹划步骤可分为：步，列明工作事项，按实际需要将工作分为设计施工、展品准备与运输、宣传联络、展台接治、行政后勤、展会后续工作等几大类;第二步，将各大类工作的具体事项详细列明;第三步，弄清楚各项工作之间的关系，既分工明确，又要相互协作;第四步，要定期检查工作进度和质量，及时发现问题，并竭力解决问题，以保证整体工作协调、正常的运行。

　　将展会工作事项列明之后，再加上一些基本情况，就是一份展会工作方案。

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