参展企业如何管理展出目标

来源：塑胶五金网发布时间：2015-01-26 09:23:30点击率：

　　制定了展出目标，展会工作就有了方向，但能否实现目标还有赖于如何开展工作，这就涉及如何管理的问题。管理就要有管理目标。对于小的服装展出企业而言，许多工作可能由一人承担，管理比较简单;而对于大的服装展出企业来说，展示规模庞大，涉及的工作、费用、人员、时间等比较多，管理也比较复杂，因此，必须有明确的管理目标。管理目标是根据展出目标而制定的，主要从合理安排工作、合理分配资源以及合理使用资源三个方面进行考虑。　　1. 合理安排工作　　展会工作没有一种固定的模式，而是应该根据不同的展出目标采取不同的工作方式和人员组合，用以完成展会任务，达到不同的展出目标。如果展出目标是扩大品牌影响、提升公司形象、树立市场地位，就可以重点考虑安排公关工作，派遣高层人士在展会期间四处拜会，出席有关讲座、研讨会，以引起新闻媒体、政府部门、业内人士及客户的注意，同时要十分注重展台形象的设计，进而提高展出者的知名度，扩大展出者的影响力。如果展出目标是市场调研，则重点安排设计人员、技术人员及营销人员在展会期间收集信息并做相应的分析和研究。如果展出是为了销售服装产品，则应充分安排各类促销活动，无论款式、色彩、尺码都应全面考虑，要备足备齐所销售的服装，否则因断货、缺货所造成的销售损失会影响展出目标的实现。合理安排工作意味着针对不同的展出目标安排不同的工作重点。工作重点是指孺要做的展出工作中，有些工作要加强，有些工作要削弱，不要“眉毛、胡子一把抓”，否则不仅浪费了人力、财力和时间，展出效果也往往不尽如人意。　　2. 合理分配资源　　在合理安排展会工作后，就应当考虑根据展会工作的需要，合理安排和分配资源。无论是由上而下还是由下而上的安排资源，展出者的贵任之一就是要合理地分配资源。从经营管理惫义上讲，就是对展出者的人力、财力、时间进行合理的安排和分配。展出者不可能拥有无限的资源，只能在一定的范围之内分配资源。合理是笼统的原则，需要具体的实施准则，如重实际、分轻重、尽量准确、适当灵活等。展出者必须制定出资源分配原则和测评标准，设立一定的目标，确保展出资源能合理地进行分配。　　3. 合理使用资源　　合理使用资源也是参展企业的一个目标，其结果就应当是企业各方面的资源能得到充分、有效的使用，使展会工作有条不紊地进行，以获得展会效果。合理使用资源要依靠科学的管理理论与手段。　　(1) 在用人上：就展会工作而言，要分工明确、责权明确，使参展人员知道自己应该做什么、承担多大贵任、被授予了多大的权利等。就管理者而宫，在用人期间应当实施监督和奖罚机制，定期检查和调整工作。就具体工作人员而言，不仅要完成分内工作，还要发扬团队合作精神。　　(2) 在时间管理上：目前很多服装企业在用人、用财上越来越科学，但在时间的规划和利用上还很欠缺。展会工作头绪繁多、相互衔接、彼此影响，若一项工作不能按时完成，就会影响一系列后续工作，以致影响整体展会工作的顺利完成。合理的时间管理就是要使各项展会工作的衔接准时、及时，甚至是省时，在短的时间里做更多、更好的事，终达到少投入、多回报的目标。

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